English here.
French below
Dear Authors
We would like to outline our intentions to publish your papers. For the meeting report we mentioned in the email to all those who attended the conference, we plan to publish a conference report that will contain a short summary of the five conference themes followed by an extended abstract of each paper. We will draft the paper summaries and seek your input and approval before we publish them. The report will be published on our websites and distributed through our networks.
We are working with our publication advisors to identify a suitable co-publisher for an open access publication. Whether we opt for a special edition in a journal, a book, or both, we need to proceed with an external review process of the papers. During this review process, we will seek a recommendation whether to publish your paper and feedback on the paper itself. We are starting that process now and would like your feedback on the following questions :
1. Would you like to make further changes to your paper before we send your paper for external review ? If you do wish to make further revisions, we could provide up to two weeks in order for you to make changes. We plan to start sending paper for review on March 4.
2. Has your paper been published in whole or in part elsewhere ? This information is important as we discuss publication options with publishers.
3. If you have suggestions for journals that may be interested in publishing a thematic section, please provide us with the journal name and context for your suggestion.
We look forward to hearing from you at your earliest convenience.
With best wishes.
David, Rigas and Tricia
The list of participants and presentations to the Conference can be found on the website of IFRIS.
Registered participants have access to the papers on the IDRC extranet (click here, login/pwd will be asked)
Chers auteurs,
Nous désirons vous informer de notre intention de publier vos articles. Comme nous l’avons mentionné dans le courriel à l’intention de toutes les personnes qui ont assisté à la conférence, nous prévoyons publier un rapport sur la conférence qui contiendra un résumé des cinq thèmes de la conférence, lequel résumé sera suivi d’un résumé analytique de chaque article. Le tout sera ajouté au rapport de la réunion. Nous rédigerons le résumé de ces articles et solliciterons vos remarques et votre permission avant de le publier. Le rapport sera publié sur nos sites Web et diffusé par l’intermédiaire de nos réseaux.
De concert avec nos conseillers en publication, nous travaillons à trouver un coéditeur pour offrir une publication en libre accès. Que nous décidions d’y aller avec une édition spéciale dans une revue, un livre, ou les deux, nous devons soumettre les articles à un processus d’examen externe. Dans le cadre de ce processus d’examen, nous chercherons à obtenir une recommandation de publication à l’égard de votre article, de même que des rétroactions à son sujet. Alors que nous entamons le processus, nous désirons obtenir votre rétroaction sur les points suivants :
4. Désirez-vous apporter d’autres changements à votre article avant que nous le soumettions à l’examen externe ? Si vous désirez apporter des modifications à votre article, nous pouvons vous accorder un délai maximal de deux semaines pour le faire. Nous prévoyons soumettre les articles à l’examen externe à compter du Mars 4.
5. Votre article a-t-il été publié en tout ou en partie ailleurs ? Il est important que nous le sachions avant d’entreprendre nos discussions des diverses options à envisager avec nos éditeurs.
6. Si vous avez des suggestions quant aux revues qui seraient intéressées à publier une section thématique, veuillez nous fournir le nom de ces revues et le contexte de votre suggestion.
Nous espérons recevoir de vos nouvelles dès que possible.
Nous vous prions d’agréer, chers auteurs, l’expression de nos sentiments les meilleurs.
David, Rigas et Tricia
La liste des participants et les communications de la Conférence se trouvent sur le site de l’IFRIS.
Les participants enregistrés ont accès aux papiers sur le site extranet du CRDI (clic ici, où vous aurez à fournir vos login et password).